プライバシーポリシー privacypolicy

プライバシーポリシー

11.10.30

個人情報保護方針

当社は、グローバルなインターネット情報社会の中で、システム開発事業・コンサルティング事業・トレーニング事業において様々な企業情報や多数の個人情報を取得・管理し事業を行っています。
 これらの事業活動を行う企業責任として、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を確立し、実施し、維持し、かつ改善し、確実な管理体制と安全な管理手順のもと個人情報全般の運用、取り扱いを行う必要があります。
 さらに、個人情報保護法などの法遵守は当社の基本的企業理念であり、お客様の信頼と支持がさらなる企業発展の最大要因と捉え、個人情報を適正に管理し、お客様のご要望に沿って利用することが使命と認識しております。
 そのために「個人情報保護方針」を策定し下記事項を常に念頭に置き、役員、社員及び当社の業務に関わるすべての関係者に周知徹底し、この方針に従い適切な個人情報保護に努めております。

 

1.利用目的を当社の正当な事業範囲内で明確に定め、その目的達成のために必要な限度において、公正且つ適正な方法で
 個人情報の取得、利用、および提供を行ないます。また、目的外利用を禁止し、防止する措置を講じます。
2.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、社会的責任を果たします。
3.当社が取扱う個人情報への漏えい、滅失又はき損について組織、技術、社員教育等の予防及び是正の措置を講じま
 す。
4.苦情及び相談の窓口の設置及び責任者を任命し、速やかに対応します。
5.個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、定期的に遵守状況を点検・見直し、社会や社内の
 環境変化に応じて、継続的改善に努めます。

最新改訂日:2010年12月1日

制定日:2010年 4月1日

代表取締役社長

 髙岡 幸生

個人情報の利用目的について

1)業務上必要な諸連絡・商談等
2)支払、請求処理等の手続き
3)委託業務および委託業務に関する契約事項の履行
4)当社の運営するイベント、セミナー等の案内、サービスの提供
5)お問い合わせ、ご相談へに対する対応
6)採用応募者の選考および採用結果の通知
7)当社の従業員の雇用管理

 

開示対象個人情報取扱いについて

 

 当社は、「開示対象個人情報」に関し、次に掲げる事項について、本人の知り得る状態に置きます。

 

1.事業者の氏名又は名称:株式会社ジェネコム

2.個人情報の管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先:
  ・ 職名、所属:情報セキュリティ推進責任者
  ・ 連絡先:TEL:03-3235-4680  メール:pp_toiawase@genecom.co.jp

3.開示対象個人情報の利用目的について

1.お客さまに関する開示対象個人情報 (1)セミナー・展示会等のイベントご案内、商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品・サービスのご提案またはご提供、販売・サービス窓口のご紹介等

(2)保守・サポート・サービスのご提供のため

(3)お客さまとの連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
2.取引先皆様に関する開示個人情報 (1)業務上必要な諸連絡・商談等

(2)取引先情報管理、支払・収入処理

3.トレーニングイベント参加の皆様に関する開示対象個人情報

(1)連絡、トレーニングの関連情報のご提供

(2)「FM-Techプロジェクト」における、関連商品またはサービスのご案内
4.当社へ入社を希望される皆様に関する開示対象個人情報 (1)採用応募者への連絡

(2)当社での採用業務管理
5.従業員に関する開示対象個人情報 (1)人事、労務管理業務を行うため

(2)給与、社会保険業務を行うため

(3)業務上の連絡、緊急時の連絡を行うため

(4)個人情報保護マネジメントシステム業務を行うため

 

4.苦情の受付先
  前項2の個人情報の管理者および連絡先に示します。

5.「開示等の求め」に応じる手続きについて

  (1)開示等の求めの受付先
    〒162-0825 東京都新宿区神楽坂6-46 ローベル神楽坂ビル8F
    株式会社ジェネコム 情報セキュリティ推進責任者
    電話:03-3235-4680
    E-mail:pp_toiawase@genecom.co.jp

   ・ 受付時間:月~金(祝日を除く) 10:00~18:00
   ・ お願い事項:電話をおかけ頂く場合は、電話番号をお確かめください。

  (2)「開示等の求め」の方式
     開示等のご請求を行う場合は、開示等の請求を電話、メールで受付けます。

  (3)本人確認方法については、次に示します。
       電話で折り返し、原則として、名前、住所で確認を行う。本人以外の代理人につきましては、

    委任状および免許証のコピーを(本籍がある場合は黒塗りをお願いします)を郵送で受付、
             本人確認をいたします。


  (4)手数料
    手数料:無料

 

6.開示等の求めに対するその他の注意事項
  (1)個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応

   できないこともあります。


  (2)開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものと

   します。

  (3)お問い合わせの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。

  (4)開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象

   個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。


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